Meppel en Westerveld werken op nieuwe manier met beheergegevens

NIEUWS

Kelly Kuenen, donderdag 7 april 2016

70 sec

Gemeenten Meppel en Westerveld halen sinds kort meer uit hun beheergegevens. Ze hebben vorig jaar in samenwerking met BTL Advies een online platform en een nieuwe werkwijze voor registratie ontwikkeld.

"Bij het werken aan een groene leefomgeving, is een goede registratie tegenwoordig een vereiste", vertelt Tonny Westenberg, projectleider bij gemeente Meppel. "Voorheen verliep de opname van beheergegevens vaak analoog of sloten digitale hulpmiddelen niet aan op ons beheersysteem. Samen met gemeente Westerveld is vorig jaar een nieuwe werkwijze voor registratie en een online platform ontwikkeld. Hierdoor hebben wij vanaf januari 2016 meer zicht op de kwaliteit van de openbare ruimte en kunnen wij o.a. de boomveiligheid bewaken, de flora en faunawet beter monitoren en sneller inspelen op meldingen van bewoners."

Breed gedragen oplossing
"Gemeente Meppel werkte al met tablets en smartphones voor de opname van beheergegevens", vertelt Westenberg. "Het was echter niet duidelijk waarom deze middelen niet optimaal werden benut. Tevens kon de aansluiting met de systemen binnen de gemeente beter".

BTL Advies organiseerde een brainstorm met betrokken medewerkers. Hieruit bleek dat het inwinnen van gegevens meerdere doelen heeft. Er was daarom behoefte aan een gebruiksvriendelijke digitale registratietool die geschikt is voor alle disciplines binnen de gemeente, ontsloten kan worden met de gemeentelijke systemen én waar vanuit informatie aan burgers en andere partijen beschikbaar kan worden gesteld.

Delen van informatie
BTL Advies adviseerde en implementeerde ArcGIS online, een platform bedoeld voor het online delen, publiceren en aanpassen van kaarten en beheergegevens. Met behulp van een app op smartphone en/of tablet kun je kaarten openen, aanpassen of gegevens toevoegen. "Wij bieden hiermee een praktische oplossing voor inspectiemanagement, die gedeeld kan worden met betrokken partijen", vertelt Dirk-Jan Heil, Adviseur Omgevingsbeheer, BTL Advies. Na een demoperiode is de implementatie vanaf begin dit jaar een feit.

Heil: "Medewerkers zijn vanaf het begin betrokken geweest, waardoor de nieuwe werkwijze goed aanslaat." Na de evaluatie in april gaan we samen met de gemeente kijken welke informatie nog meer opgenomen kan worden.
Hierbij wordt ook de aansluiting van natuurverenigingen en aannemers gezocht. Zo biedt de beheerinformatie nog meer kansen voor de openbare ruimte."

REACTIES

Er zijn nog geen reacties.

Tip de redactie