Seth van der Wielen (Kybys): 'Inkoopbureaus moeten nu hun toegevoegde waarde laten zien'

NIEUWS

Nino Stuivenberg, donderdag 26 maart 2020

148 sec

Adviesbureaus in de branche voorzien op termijn problemen als opdrachtgevers projecten blijven uitstellen en er geen werk naar voren gehaald wordt. Seth van der Wielen (Kybys): 'Als dit zo doorgaat, krijgen we straks een enorme piek aan werk in de aannemerij.'

Seth van der Wielen, Kybys

Zoals de meeste bedrijven in de branche zitten de adviesbureaus momenteel nog volop in het werk. Maar ook zij zien dat een deel van de projecten vooruit geschoven wordt. Van der Wielen: 'Die opdrachtgevers proberen wij erop attenderen dat je dan in de knel gaat komen. Als aanbestedingen massaal worden doorgeschoven, zitten we straks met de gebakken peren. Uitvoeringswerkzaamheden starten dan later dan gepland. Misschien wel nét als de sportparken in Nederland weer open worden gesteld voor publiek. Dan wil je toch geen spelbreker zijn omdat je het onderhoud of die renovatie nog moet laten uitvoeren?'

Ondanks meerdere oproepen in de branche, ook op deze website, zijn er geen gemeenten die projecten naar voren halen. Van der Wielen: 'Wij proberen opdrachtgevers wel van de noodzaak te overtuigen, maar in de praktijk wordt er verdomd weinig gebruik van gemaakt. Als dit zo doorgaat, is het gevolg dat we straks een enorme piek gaan zien in de aannemerij. Er moet dan heel veel werk verricht worden in korte tijd, achterin het seizoen. Je gaat dan problemen krijgen met de beschikbare capaciteit. Opdrachtgevers staan onvoldoende stil bij levertijden en de problemen die we daarin kunnen verwachten, zeker als andere landen nog in crisis zijn en aanvoer niet of beperkt mogelijk is.'

'Inkoopbureaus hoor of zie ik niet, en dat vind ik jammer'

Bijzondere situatie

Een mogelijke oplossing om toch werk naar voren te halen, ligt volgens Van der Wielen bij de inkoopbureaus. 'Die hoor of zie ik niet, en dat vind ik jammer. Inkoopbureaus kunnen juist nu hun toegevoegde waarde laten zien aan gemeenten. Zij kunnen juridisch uitzoeken wat er mogelijk is binnen deze bijzondere situatie. Als in Nederland de dijken op klappen staan, wordt er onmiddellijk ingegrepen. Zo moet je ook naar de coronacrisis kijken. Een deel van het werk moet naar voren gehaald worden, zodat we het meteen kunnen oppakken. Inkoopbureaus moeten branchebreed een signaal afgeven wat er wel en niet kan onder deze omstandigheden. Als we nu handelen, zullen de gevolgen uiteindelijk veel beperkter zijn voor onze sector. Gebeurt er niets, dan ben ik niet zo positief gestemd over het komende seizoen.'

Jan-Willem Boon, Gras Advies

Alles nog onder voorbehoud

Ook Jan-Willem Boon van Gras Advies constateert dat projecten vertraging oplopen. Volgens Boon gaan de aanbestedingen op dit moment wel door, maar is nog niet overal akkoord op gegeven. 'Gemeenten hebben het geld wel gereserveerd, maar de gemeenteraad moet er dan nog een akkoord op over geven, en zij komen voorlopig niet bij elkaar. Dat zie ik nu overal in aanbestedingen. Normaal zijn dat soort dingen in maart al geregeld. Ik kan de aanbestedingen nu verder invullen, en de verwachting is ook dat de raad wel akkoord gaat, maar alles is nog onder voorbehoud.'

'Het wordt moeilijk om alle velden voor het seizoen 2020-2021 klaar te krijgen'

Seizoensgebonden werk

Boon verwacht dat de levering van materialen deze zomer een groot probleem wordt. 'Ons werk is heel erg seizoensgebonden. Doordat andere landen in lockdown zijn, is het nu al bijna onmogelijk om een planning te realiseren. Denk aan een veld met TPE: die infill komt meestal uit Italië, waar alles plat ligt. De fabrieken liggen stil, waardoor het voor leveranciers heel moeilijk gaat worden om alles op tijd te leveren. Hetzelfde geldt voor personeel. Bij aanleg of renovatiewerk worden vaak buitenlandse krachten ingezet: kunnen zij straks nog wel komen? Ik denk dat het heel moeilijk gaat worden om alle voetbalvelden voor het seizoen 2020-2021 tijdig klaar te krijgen.' Omdat projecten een jaar vooruitgeschoven worden, hoopt Boon dat het renovatieseizoen voor 2021 eerder zal beginnen dan normaal. 'Zodat we tijdig kunnen aanbesteden en bijvoorbeeld alvast ontwerpen kunnen maken. Zo zorgen we dat we allemaal aan het werk blijven.'

Leveranciers: fabrieken blijven draaien
De verschillende leveranciers van kunstgrasvelden die in Nederland actief zijn, laten in een reactie weten dat de fabrieken op dit moment volop draaien en dat er gewoon geproduceerd wordt. 'Wij kunnen gewoon leveren, het sluiten van fabrieken is helemaal niet aan de orde. Als het aan ons ligt, worden er zelfs projecten naar voren gehaald want wij kunnen gewoon materialen uitleveren.' Wel geven de leveranciers aan dat er op termijn mogelijk met aangepaste planningen gewerkt dient te worden.

REACTIES

		Wim Glaap Thursday 26 March 2020

Laten we zorgen dat we geleidelijke schaal projecten op de markt brengen. Er komt de komende twee maanden voldoende aan. Maar adviseurs moeten zorgen dat ze in Q2 en Q3 niet leeglopen door alles nu naar voren te halen. Het is een kwestie samen de missie volbrengen

		Seth van der Wielen Friday 27 March 2020

Ik bekijk het minder sec vanuit het perspectief van adviesbureaus of angst voor eigen leegloop in Q2 / Q3. Daar ben ik niet direct bang voor. Mijn punt is dat we allen voorbij eigenbelang moeten denken en juist oog moeten hebben voor de toekomst, de hele keten en de eindgebruikers. Er sámen alles aan doen dat de gebruiker voor aanvang van het nieuwe seizoen kan beschikken over goede velden en banen.

		Evert Mandemaker Friday 27 March 2020

Eens, maar ik zie toch ook een beweging de andere kant op, en dan bedoel ik het juist eerder starten van projecten. De sportparken worden nu toch nog niet gebruikt (en ik verwacht heel eerlijk gezegd na 6 april ook nog niet).
Er zijn meerdere projecten die eigenlijk ergens in mei / juni zouden starten, waarbij we in overleg met de aannemer en de opdrachtgever aan het proberen zijn om deze een behoorlijk aantal weken eerder te starten. Daarbij wil een opdrachtgever vanzelfsprekend terecht wel de zekerheid dat bijv. de in het artikel genoemde TPE geleverd kan worden, c.q. dat deze in ieder geval in Nederland staat. Overigens hoor ik nog steeds berichten (gisteren nog) dat TPE nog gewoon geproduceerd en getransporteerd wordt.
Laten we inderdaad als gehele markt proberen te voorkomen dat we (weer) een enorme piek in de werkzaamheden krijgen in juli / augustus (zie ook het BSNC document 'verspreiding bouwseizoen') we hebben nu juist de mogelijkheid om eerder te starten met werkzaamheden.
Letterlijk 'van een nood een deugd maken'.

Daarom ben ik het ook zeker met Seth eens dat er door inkoopbureaus wellicht ook gekeken kan worden naar de aanbestedingsprocedures. Daar valt, zonder aan de beginselen van de aanbestedingswet te tornen, vaak tijdswinst te behalen. Hierbij valt te denken aan het voeren van minder 'zware' procedures en ook bijv. aan het sneller laten doorlopen van interne beslissingsprocedures.

		Marcel Bouwmeester Sunday 29 March 2020

Ga nu niet twee problemen door elkaar halen.
1e probleem: Mag ik bovenstaande heren op het feit wijzen waarom we als opdrachtgevers aanbesteden. Een aanbesteding is vanuit het feit dat we als opdrachtgever op een eerlijke en transparante wijze een aannemer of leverancier (moeten en kunnen) selecteren. Dit binnen huidige (Europese) wetgeving en aanbestedingsprocedures en gemeentelijke aanbesteding regels. (verplicht de zogenaamde beginselen van aanbestedingsrecht o.a. gelijkheid, transparantie etc. in acht te nemen) Een goede voorbereiding en een duidelijke uitvraag, is daarbij noodzakelijk. Ook de doorloop van de procedure is belangrijk. De huidige vastgestelde doorlooptijden incl. nota van inlichtingen zijn eerlijke processen waarbij de leverancier en/of aannemer tot een aanbieding kan komen binnen transparantie en gelijkheid beginsel. Dit is ter bescherming van alle partijen. Dit ga ik nu niet in detail uitleggen. Persoonlijk vind ik de procedure doorlooptijden realistisch. Bij welke procedure is de proceduretijd dan te lang. Nu opeens versneller is met grote werken erg lastig, zijn alle voorbereiding stukken ineens gereed, kunnen alle partijen binnen enkele dagen een prijs indienen, alles heeft een proces nodig. Los van het feit dat ook alle bouw en grondstoffen een (productie) proces nodig hebben om op een werk aan te komen. Aan paniekvoetbal heeft niemand wat, en de kans op achteraf discussie over het eindresultaat, condities en verwachting is niet wenselijk.
2e probleem: Feit bij aanleg van kunstgrasvelden is dat de meeste sportvelden tussen de competitiestop moeten worden aangebracht. (de velden zijn anders volop in gebruik, dit is ook de reden voor bestaansrecht ) Veel werk in een korte periode. Ik ben voor het gebruik van BSNC-document spreiding bouwseizoen. De praktijk leert dat het niet zo makkelijk is. Dit heeft voornamelijk te maken met belangen van de gebruiker en de sport. Periode van groot onderhoud is alleen maar korter geworden, in plaats van competitie gaat een sportvereniging meer bekerwedstrijden inplannen los van trainingen. Een opdrachtgevers en dus ook de branche moet alles doen in een korter periode, terwijl de hoeveelheid werk toeneemt. Ook de bond kan meedenken in het probleem maar dit is niet haar 1e prioriteit. Ik ben ook voor een betere spreiding. Nu met coronavirus (COVID-19) sportvelden te onderhouden is logisch (geen gebruik sportvelden) ook gezien de GreenDeal adviezen. Mijn persoonlijke tip is nu doorzaaien (natuur) van gras sportvelden.
Zie als onderbouwing handreiking pesticidenvrij sportgrasbeheer. https://sportengemeenten.nl/handreiking-pesticidenvrij-sportgrasbeheer/

Tip de redactie